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Coordination des ventes et des événements H/F
Description:
Coordination des ventes et des événements H/FSalaire : selon experiencePoste en CDINous sommes à la recherche d’une coordinatrice ou d’un coordinateur qui fera partie de l’équipe commercial de cet hôtel 4.Vous serez l'interlocuteur privilégié pour la coordination de tous les événements en fonction des besoins et des demandes des clients, y compris les réunions d'affaires, conférences-séminaires, évènements privés, etc.Vos missions :Répondre aux demandes d’information sur l’hôtel.Gestion des demandes clients de le prise d’information initiale jusqu’à la facturation.Assurer la correspondance et le suivi des dossiers clients.Préparer et envoyer les documents aux clients contrats, factures pro-forma, etcAssurer la mise à jour quotidienne des dossiers jusqu’à leur clôture saisie des acomptes, rooming-list, facturation des extras …Participer à la promotion de l’hôtel, organiser visite clientèle salles de réunions ; salons ; chambresCoordonner les dossiers & assurer le relais avec l’ensemble des services de l’hôtel avant l’arrivée du client et lors de l’évènement prépare et mène le BEO meetingParticiper aux actions commerciales cocktail, soirée...Assister le service commercial sur les tâches administratives et le reporting.Être en veille sur la qualité de services de nos concurrentsÊtre responsable de la fidélisation des clients en s’assurant de leur satisfaction durant la durée de leur séjour de la réservation à la facturation.Suivre satisfaction clients, fidélisation et si besoin gestion des plaintes clients.Respecter et faire respecter les procédures de l’hôtel, de la marque et du groupeParticiper activement à toutes les réunions auxquelles vous serez conviez.Qualification et expériences :Minimum 1 an d'expérience en tant que coordinateur d'événements en hôtellerie ou centre de conférencesTravailler actuellement dans le milieu de l’évènementielPosséder des compétences exceptionnelles en matière de liaison avec les clients et être capable de forger des relations de travail solides et professionnelles avec de nouvelles personnesCompétences organisationnelles exceptionnellesExcellente communication orale et écriteÊtre capable de bien travailler sous pression et sous délaisUn haut niveau de compétences en informatiqueÀ l'aise de travailler de sa propre initiativeEnthousiaste et fiable avec une attitude positive,Capable de travailler de manière autonome ainsi qu'avec d'autres départementsExcellente présentationExcellentes compétences en Anglais orale et écritSi vous êtes intéressé par cette nouvelle opportunité, veuillez m’envoyer votre CV mis à jour : beatrice @corecruitment.com
Company:
Corecruitment
Posted:
June 24 on Careers4a
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